Elektronische Prüfungen mit UNIwise - WISEflow

WISEflow steht allen Studierenden und Lehrenden der Uni Erfurt zur Verfügung. Auch Lehrende, deren Uni-E-Mail-Adresse und Uni-Konto über ELVIS aktiviert ist, können sie nutzen. Unter dem folgenden Link gelangen Sie direkt zum Login in das WISEflow-Portal:  http://de.wiseflow.net/uni-erfurt. Sie können sich dann mit dem eduGAIN_Verfahren einloggen und werden an das Shibboleth-Portal der Universität Erfurt weitergeleitet. Das Login-Verfahren ist dann das gewohnte. Sollten Mitarbeitende, die nicht zu den Lehrenden zählen, ebenfalls einen WISEflow-Zugang benötigen, können Sie uns dies mit einer E-Mail mitteilen an: vpsul@uni-erfurt.de

Im Moodle-Raum "Uni Erfurt Digital Lehren" (UEDL) finden Sie Informationen und FAQs zu WISEflow sowie ein Forum. Wöchentlich findet eine offene Sprechstunde über webex statt. Die aktuellen Informationen dazu sind dem moodle-Raum UEDL zu entnehmen.
 

Studierende nutzen bitte für ihre Fragen das Forum im Moodle-Raum UEDiStu oder die wöchentlich stattfindende Sprechstunde über webex. Informationen dazu finden Sie ebenfalls im moodle-Raum UEDiStu.

Darüber hinaus finden Sie Informationen auf den Support-Seiten von WISEflow und über das "WISEflow eLearning Training"-Portal

Sie können jederzeit und  direkt im Browser Prüfungen erstellen, Aufgaben bewerten und auf einer einzigen Plattform sammeln. Mit dem Autorenmodul können Sie interaktive Tests und Prüfungen erstellen, und Sie können Video-, Audio- und Hilfsapplikationen in jeder Frage aktivieren, wenn Sie dies wünschen.

Im Beurteilungsmodul können Sie alle Einsendungen lesen, kommentieren und direkt Feedback zu allen Einsendungen geben, wo und wann immer Sie wollen. Für die elektronische Verwaltung der Prüfungen benötigen Sie lediglich einen Computer oder ein Tablet mit einem Webbrowser.

Mit der elektronischen Prüfungsverwaltung können Sie aber nicht nur digitale Prüfungsabläufe verwalten und einrichten, sondern auch Studierende einschreiben und die Verteilung von Aufgaben und die Papierarchivierung automatisieren.

Sie können mit WISEflow an papierlosen Prüfungen teilnehmen, bei denen Aufgaben ausgeteilt und Papiere digital auf derselben Plattform eingereicht werden. Alles wird in einer einfach zu bedienenden Oberfläche verwaltet, die Ihnen einen guten Überblick über den gesamten Prüfungsprozess bietet.

Sie können für alle Prüfungen Ihren eigenen Computer oder Ihr Tablet verwenden. Studierende mit Beeinträchtigungen können ihre übliche unterstützende Software wie Lupen und Bildschirmlesegeräte verwenden. Auf diese Weise wird die Gleichbehandlung im Prüfungsumfeld gewährleistet.

Ihre Prüfung wird automatisch gesichert. Sie müssen sich also keine Sorgen über einen plötzlichen Stromausfall machen oder vergessen, auf Speichern zu klicken, bevor Sie das Dokument schließen. WISEflow sichert Ihre Arbeit fünf Mal pro Minute und stellt sicher, dass bei einem Netzwerkausfall immer eine lokale Datei verfügbar ist.

Da Sie für die elektronische Fernprüfung Ihr privates Gerät und Ihre private Netzanbindung nutzen, liegt es auch in Ihrer eigenen Verantwortung, dafür zu sorgen, dass die Einrichtung Ihres Computers und die Internetverbindung mit der Fernüberwachung (Gesichtserkennung) kompatibel sind. Sie sollten daher Ihre Ausrüstung und Verbindung lange vor der Prüfung testen. Ihr Computer sollte sicherheitstechnisch auf aktuellstem Stand sein.

Das Gerät, das Sie für die Prüfung benutzen wollen, sollte auf dem aktuellsten Stand sein: Alle Betriebssystem- und Programmupdates sollten installiert sein.

Testen Sie Ihr Gerät im Zusammenspiel mit WISEflow: Funktioniert alles wie es soll, funktioniert die Kamera auch im Lockdown Browser? Machen Sie diesen Test nicht erst kurz vor der Prüfung.

Machen Sie sich mit den verschiedenen Werkzeugen in WISEflow vertraut: Probieren Sie die verschiedenen Funktionalitäten in Probe- oder Testklausuren aus.

Elektronische Fernprüfungen mit Gesichtserkennung: Der Einsatz von täuschender KI oder Gesichts-KI, wie z. B. Deepfake, ist nicht erlaubt und gilt als Täuschungsversuch. Erlaubt sind aber Technologien zur Verwischung Ihres Hintergrunds. Alternativ sorgen Sie bitte dafür, die Prüfung vor einem neutralen Hintergrund und möglichst in einem separaten, ruhigen Raum zu schreiben.

Plagiatsprüfung 

An der Universität Erfurt wird zur Plagiatsprüfung OURIGINAL (vormals: Urkund) eingesetzt. Dieses ist aktuell nur über WISEflow zu nutzen.

Wenn Studierende ihre schriftliche Arbeit über WISEflow einreichen, sollten sie das zum Schutz ihrer personenbezogenen Daten ohne Deckblatt tun. WISEflow generiert für die eingereichte Arbeit ein eigenes Deckblatt. Die Zuordnung zum Studierenden erfolgt über eine intern vergebene DokumentenID.

Ja, die Universität hat eine entsprechende Datenschutz-Folgenabschätzung veranlasst und diese dem Thüringer Landesbeauftragten für Datenschutz und die Informationsfreiheit abgestimmt. Aus Sicht der Universität ist die Software rechtssicher. Alle erhobenen Daten sind für die Durchführung der Prüfungen erforderlich und auf das Notwendigste beschränkt, damit sichergestellt werden kann, dass nur die zugelassenen Personen Zugang zum System und den ihnen im System durch die Administratoren und Unterstützer zugewiesenen Rollen haben.

Die Datenschutzerklärung finden Sie unter diesem Link.

Die Verarbeitung der Daten erfolgt auf der Grundlage folgender Gesetze, Verordnungen und Satzungen:

• Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit e) DSGVO; für die Verarbeitung biometrischer Daten: Art. 9 Abs. 2 lit a) DSGVO i.Vb. mit Thüringer Hochschulgesetz (ThürHG) §11 (1), Satz 1 vom 10.05.2018 mit der Änderung vom 31.3.2021 und für den Einsatz des Lockdownbrowser § 25, Abs. 2, Satz 2 TTDSG
• Bachelor-Rahmenprüfungsordnung in der Fassung vom 09.05.2019
• Master-Rahmenprüfungsordnung in der Fassung vom 09.05.2019
• Master of Education-Rahmenprüfungsordnung in der Fassung vom 04.12.2019
• Prüfungs- und Studienordnung für den Magister-Studiengang Katholische Theologie in der Fassung vom 28.06.2021
• Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b) DSGVO für externe Prüfer*innen/Gutachter*innen i.V.m. ThürHG §54 Satz 2-4
• Rahmenordnung für die Durchführung elektronischer Prüfungen an der Universität Erfurt in der Fassung vom 25.08.2023

Datenschutzerklärung zur Nutzung von UniWise - WISEflow

Für eine rechtsichere und datenschutzkonforme elektronische Prüfung sind die in der Anleitung zusammengetragenen Punkte zu beachten.

Durch die Universität Erfurt:

Für die Anmeldung über Shibboleth werden übertragen:

• Name, Vorname,
• E-Mail-Adresse,
• Shibboleth-Kontoname (heruntergeladen aus dem System der Nutzerverwaltung der Universität)
• und die mit der/dem Konto verbundenen Rollenzuweisung (zugewiesen durch die Administrator*innen). 

Von den Lehrenden und Mitarbeitenden werden in Wiseflow folgende Daten verarbeitet:

• Name, Vorname
• Universitäts-E-Mail-Adresse
• Shibboleth-Kontoname
• eindeutiger System-Identifier
• Rollenzuweisungen im System
• Prüfungsfragen
• Protokollierungsdaten
• Kommentare und Bewertungen der Prüfungsleistungen

Die bei der Nutzung von WISEflow protokollierten personenbezogenen Daten der Beschäftigten werden nur im Rahmen dieser Datenschutzerklärung kontrolliert; insofern findet eine Verhaltenskontrolle statt. Sie unterliegen der Zweckbindung dieser Erklärung und den einschlägigen datenschutzrechtlichen Vorschriften. Darüberhinausgehende Leistungs- und Verhaltenskontrollen sind unzulässig.

Von den externen Prüfenden und Gutachtern werden in WISEflow folgende Daten verarbeitet:

• Vorname
• Nachname
• eindeutiger System-Identifier
• Mailadresse
• Rollenzuweisungen im System
• Protokollierungsdaten
• Kommentare und Bewertungen der Prüfungsleistungen

Von den Studierenden werden in WISEflow folgende Daten verarbeitet:

• Name, Vorname
• Uni-E-Mail-Adresse
• Shibboleth-Kontoname
• eindeutiger System-Identifier
• Rollenzuweisungen im System
• Foto des Gesichts, aus dem die biometrischen Gesichtsdaten extrahiert werden, die als Referenz für das automatisierte Fotoproctoring-System dienen
• Prüfungsleistungen
• Kommentare und Bewertungen der Prüfenden zu den Prüfungsleistungen
• Fotos, die bei überwachten elektronischen Fernprüfungen während der Durchführung des Proctorings für die biometrische Gesichtserkennung aufgenommen werden
• bei überwachten elektronischen Fernprüfungen Ähnlichkeitswerte, die mit den Fotos der überwachten elektronischen Fernprüfungen korrespondieren

Hinweis zur Gesichtserkennung mir biometrischen Daten:
Die Gesichtserkennung wird eingesetzt, um die Studierenden zu identifizieren und Täuschungsversuche bei der Durchführung von elektronischen Prüfungen außerhalb des Campus zu reduzieren. Um eine hohe Akzeptanz bei Dozierenden und Studierenden zu gewährleisten, müssen technische Maßnahmen implementiert werden, die dies sicherstellen können. Zur Identifizierung des Prüflings wird bei der ersten Anmeldung an einer Prüfung mit Gesichtserkennung ein Referenzfoto erstellt. Dieses wird auf Wiseflow-Servern gespeichert. Mittels Amazon Face Recognition werden daraus biometrische Werte ermittelt. Die Genauigkeit der Werte wird aus Gründen der Datensparsamkeit dabei auf ein mittleres Maß begrenzt. Während der Prüfung werden in unregelmäßigen Abständen Fotos des Prüflings erstellt, mittels algorithmischen Abgleichs mit den Referenzdaten wird ein bestimmter Wert errechnet. Bei einem niedrigen Wert liegt der Anfangsverdacht eines Täuschungsversuchs nahe. Alle Fotos bis auf das Referenzfoto werden spätestens nach sechs Monaten gelöscht. Beabsichtigt ist eine Verkürzung der Löschfrist auf einen Zeitraum direkt nach der Auswertung. Nur die Verdachtsfälle würden dann bis zur Aufklärung länger gespeichert werden (Rechtsgrundlage ist Art. 9 Abs. 2 lit g) DSGVO).

Die Verwendung von täuschender KI oder Gesichts-KI, wie z. B. Deepfake ist nicht erlaubt und gilt als Täuschungsversuch. Sie sind aber berechtigt, Technologien zur Verwischung Ihres Hintergrunds zu verwenden, um die Verarbeitung von Informationen zu reduzieren, die nicht relevant sind. Alternativ sorgen Sie bitte dafür, die Prüfung vor einem neutralen Hintergrund und möglichst in einem separaten, ruhigen Raum zu schreiben.

Datenschutzerklärung zur Nutzung von UniWise - WISEflow

Die Daten für die Identitätsverwaltung und Zugangskontrolle werden solange gespeichert, wie die betreffende Person Mitglied bzw. Angehörige/r der Universität Erfurt ist. Zu Beginn des Folgesemesters werden diese Daten bei dem halbjährlichen Abgleich gelöscht für die exmatrikulierten Studierenden, die ausgeschiedenen Mitarbeitenden und die Lehrbeauftragten, denen kein erneuter Lehrauftrag erteilt wurde.

Die Prüfungsleistungen inklusiver der Bewertungen durch die Prüfenden werden fünf Jahre nach deren Erbringung gelöscht.

Die Daten zur Gesichtserkennung (Verlaufsfotos während der Prüfungen und korrespondierende Ähnlichkeitswerte) werden sechs Monate nach dem Prüfungstermin gelöscht.

Das Referenzfoto wird spätestens sechs Monate nach der Exmatrikulation mit den Anmeldedaten gelöscht.

Protokollierungsdaten werden regelmäßig gelöscht (spätestens nach 13 Monaten).

siehe dazu auch Datenschutzerklärung zur Nutzung von UniWise - WISEflow

Die Hochschulleitung informiert zur Einführung über ein entsprechendes Rundschreiben sowie im Intranet. Sie werden zudem bei Aufnahme in das Prüfungssystem informiert.

Die Berichtigung nicht korrekter Daten zur Identifikation kann bei der/dem für die Datenverarbeitung Verantwortlichen (vpsul@uni-erfurt.de) gefordert werden. Prüfungsleistungen können nach Abschluss der Prüfung nicht mehr verändert werden. Kommentierungen und Bewertungen können nach erfolgter Benotung nicht mehr verändert werden. Die Löschung der Daten erfolgt nach der in der Corona-Satzung und den Prüfungsordnungen festgelegten Aufbewahrungsfrist. Die Datenschutzerklärung der Universität Erfurt gibt dazu spezifisch Auskunft.