Antragsberatung und Drittmittelvorhaben

Wissenschaftler*innen der Universität Erfurt sind verpflichtet, auf Grundlage der „Leitlinien zur guten wissenschaftlichen Praxis der DFG“ihre Forschungen durchzuführen. Damit wird eine Kultur der wissenschaftlichen Integrität an der Universität Erfurt sichergestellt und verankert. Weitere Informationen zu den Leitlinien finden Sie unter Forschungsservice.

Die "Verwaltungsvorschrift zur Regelung der Einwerbung, Verwaltung und Verwendung von Drittmitteln (Drittmittelrichtlinie / DMRL)" vom 04.10.2021 setzt für Hochschulmitglieder und die Hochschuladministration und Forschungsunterstützung verbindliche Rahmenvorgaben für den einheitlichen Umgang mit Drittmitteln. Diese werden durch hochschulindividuelle Regelungen zusätzlich untersetzt. 

Drittmittelvorhaben laut Richtlinie sind Forschungs-, Lehr- oder Entwicklungsvorhaben, die von Mitgliedern der Hochschule im Rahmen ihrer dienstlichen Tätigkeit unter Verwendung von Drittmitteln durchgeführt werden. Sie erfolgen aufgrund von Zuwendungen oder Aufträgen Dritter. 

Die Richtlinie umfasst Regelungen zu den Bedingungen für Drittmittelantragstellungen sowie zur Finanzverwaltung, zu Beschäftigungsverhältnissen, Finanzierung von Dienstreisen und Eigentumsregelungen. Sie wurde im Staatsanzeiger N. 44/2021 veröffentlicht.

Bitte machen Sie sich vor der Einreichung von Antragsvorhaben mit der DMRL vertraut. Sie finden Sie unter Forschungsservice.

Für DFG geförderte Projektvorhaben sieht die Deutsche Forschungsgemeinschaft für den Erhalt der Programmpauschale vor, dass sich die geförderten Einrichtungen Leitlinien zur Verwendung geben. Die DFG-PP dient der anteiligen Kompensation der indirekten Projektausgaben, die im Rahmen der Beantragung, Durchführung und Verwaltung und Bewirtschaftung sowie Abwicklung der drittmittelgeförderten Projekte entstehen. Die für die Verwendung der DFG-Programmpauschale an der Universität Erfurt geltenden Vereinnahmungsregelungen können Sie den durch das Präsidium beschlossenen Leitlinien zur Verwendung der DFG_Programmpauschale entnehmen.

Um zu gewährleisten, dass Ihnen und ggf. Ihren Mitarbeiter*innen rechtzeitig mit Projektbeginn geeignete Arbeitsplätze zur Verfügung gestellt werden können, ist eine frühzeitige – bereits im Rahmen der Antragstellung – Information und Abstimmung zu den benötigten Bedarfen unabdingbar. Bitte informieren Sie die Ansprechpartner*innen des Referats zu Ihren absehbaren Bedarfen und suchen Sie auch das Gespräch mit Ihrer zuständigen Fakultät bzw. Forschungseinrichtung.

Digitale Forschungsdaten, ihre Organisation, Nachnutzbarkeit und Archivierung bekommen einen immer größeren Stellenwert in der Planung, Durchführung und Veröffentlichung von Forschungsprojekten aller Wissenschaftsdisziplinen: Forschungsdatenmanagement ist darum ein wichtiger Aspekt bei allen Projektschritten von der Antragsplanung, der Umsetzung eines Forschungsprojektes und den Publikationen bis zur Nachnutzung der entstandenen Forschungsdaten.

Forschungsdatenmanagement an der Universität Erfurt, ist als Teil des Kompetenznetzwerks Forschungsdatenmanagement an den Thüringer Hochschulen, eingebettet in landes- und bundesweite Entwicklungen und ermöglicht die Abstimmung über internationale Trends im Bereich des Forschungsdatenmanagements.

Servicestelle Forschungsdatenmanagement: Dr. Nadine Neute

Alle Informationen zum Antrag auf Ausstellung eines Ethikvotums durch den Ethikbeirat der Universität Erfurt finden Sie hier.

Im Rahmen einiger Projektförderformate von Drittmittelgebern (wie z.B. dem BMBF oder der VW-Stiftung) wird häufig die Beteiligung an Forschungsvorhaben durch „Eigenmittel“ der Institution erwartet. In den meisten Fällen werden die „Eigenmittel“ für die Zeit der Durchführung des bewilligten Projekts mit eingeplant. In manchen Fällen erweist sich aber auch eine vorherige Beteiligung bzw. komplette Vorfinanzierung von Maßnahmen zur Vorbereitung des Vorhabens als sinnvoll und steigert ggf. auch die Aussichten auf den Antragserfolg.

Aus dem Matching Fonds können dann Mittel beantragt werden, wenn eine Beteiligung an Projektvorhaben bzw. Projekten durch „Eigenmittel“ notwendig oder sinnvoll ist und die anderen Formate der universitätsinternen Forschungsförderung nicht genutzt werden können. Die Vergabe von Mitteln aus dem Matching Fonds erfolgt durch das Präsidium auf Basis eines Antrags, der mit dem Referat Forschungs- und Nachwuchsförderung vorab abgestimmt werden muss.

Kontaktieren Sie für Rückfragen zum Matching Fonds die Leiterin des Präsidialbüros, Dr. Katharina Held.