Ein Reservierungssystem für die Arbeitsplätze soll hier ab dem 30. November unnötige Wartezeiten vermeiden. Dann können Mitarbeiter*innen/ Angehörige und Studierende der Universität Erfurt mit thoska und Login selbstständig (elektronisch) vorab einen der ausgewiesenen 200 Arbeitsplätze in der Bibliothek buchen. Ein Arbeitsplatz kann für maximal vier Stunden im Voraus reserviert werden, Verlängerungen sind möglich, Änderungen und Stornierungen der Buchungen ebenfalls. Es stehen Arbeitsplätze mit und ohne Terminal zur Verfügung.
Gabor Kuhles, Direktor der Bibliothek: „Angesichts des spürbar steigenden Besucherzuspruchs in den vergangenen Wochen hoffen wir, damit absehbaren ‚Spitzen‘ und ‚Staus‘ zu begegnen bzw. die Verteilung der Arbeitsplätze etwas ausgewogener für alle zu ermöglichen.“