Begegnungsbereich
Die eigentliche Begegnungsstätte des IBZ Erfurt mit Konferenz- und Seminarräumen für Veranstaltungen befindet sich im Erdgeschoss. Außerdem sind hier eine Bibliothek und Leseraum eingerichtet. Alle neuen Einbauten innerhalb der historischen Bausubstanz erfolgten behutsam, dabei aber großzügig und zeitgemäß, nur in der Bibliothek wurde eine Kassettendecke in nachgearbeiteter Renaissanceform wieder eingebaut.
Nutzung des Seminarraums im IBZ
Der Begegnungsbereich kann auch für universitäre Veranstaltungen genutzt werden. Es finden darin mit Kinobestuhlung 40 Leute Platz. Wenn Tische und Stühle in U-Form gestellt sind, kann die Veranstaltung etwa 28 Teilnehmer umfassen. Eine Anfrage bezüglich der Verfügbarkeit des Seminarbereichs im angedachten Zeitraum ist an die Verwaltung des IBZ zu richten. Wenn das Seminar, der Workshop oder die Tagung stattfinden kann, dann sollte bis spätestens vier Wochen vor Beginn ein Nutzungsantrag an die Verwaltung des Gästehauses geschickt werden. Nach der Genehmigung kann ein Termin zur Schlüsselübergabe und ggf. einer Einweisung in die Nutzung der Räume vereinbart werden. Es besteht die Möglichkeit, die zum Seminarraum dazugehörige Küche mitzunutzen. Für die Nutzung der Räumlichkeiten gelten die aktuelle Benutzungs- und Entgeltordnung sowie Hausordnung. Das Erdgeschoss ist barrierefrei gestaltet.
Ein Platz für Virtuosen
Im Seminarraum des Gästehauses befindet sich außerdem ein Klavier. Die Mieter haben die Möglichkeit, auf Anfrage bei der Verwaltung des IBZ Zugang zum Piano zu bekommen und unter Beachtung der im Haus geltenden Ordnungen regelmäßig das Spielen zu üben. Gern kann das Instrument natürlich auch für musikalische Darbietungen im Rahmen gemeinsamer Veranstaltungen genutzt werden.
Für laue Sommerabende
Der Innenhof des Gästehauses stellt die Erweiterung des Begegnungsbereiches nach außen dar. Es bietet den Kindern unserer Gastfamilien nicht nur die Möglichkeit, sicher abseits der Straßen an der frischen Luft zu spielen. Die Gastfamilien können sich auch an langen warmen Sommerabenden zum Grillen treffen und den Tag bei einem Glas Wein ausklingen lassen. In einem separat abschließbaren Raum, der vom Hof aus zugänglich ist, können Fahrräder, Roller und Ähnliches sicher verstaut werden.
