Einschreibung zur Promotion

Nach der Annahme als Doktorand(in) kann jederzeit die Immatrikulation beantragt werden.

Der Antrag auf Einschreibung zur Promotion muss bis spätestens

• 31.03. für ein Wintersemester
• 30.09. für ein Sommersemester

vorliegen.

Wenn Sie bereits an der Universität Erfurt studieren, loggen Sie sich bitte im Studierendenportal (Registerkarte "Bewerbung") ein und starten dort Ihre Bewerbung.

1. Registrierung

Bevor Sie eine Bewerbung abgeben können, müssen Sie sich im Bewerbungsportal zunächst registrieren, um ein Bewerberkonto an der Universität Erfurt anzulegen. Für die Registrierung nutzen Sie bitte eine E-Mail-Adresse, die Sie regelmäßig abrufen. Nach der Registrierung erhalten Sie an die angegebene E-Mail-Adresse eine Nachricht (Willkommens-E-Mail) mit Ihrer Benutzerkennung und einem Freischaltcode / Freischaltlink. Sie können Ihren Account durch Eingabe des Freischaltcodes oder auch durch Aufruf des Freischaltlinks aus der E-Mail freischalten.

Wichtig: Bitte merken Sie sich Ihre Benutzerkennung, die Sie in der Willkommens-E-Mail nach Ihrer Registrierung erhalten, sowie Ihr selbstgewähltes Passwort. Diese benötigen Sie, um sich künftig am Bewerbungsportal anzumelden.

Die Registrierung muss zu jedem Bewerbungssemester neu erfolgen. Daten aus vorigen Semestern werden gelöscht. Sofern Sie sich für das aktuelle Bewerbungssemester bereits registriert haben, können Sie sich mit Ihren Zugangsdaten direkt anmelden.

Im Rahmen des Bewerbungs- bzw. Einschreibprozesses an der Universität Erfurt werden personenbezogene Daten von Ihnen erhoben und gespeichert. Vor dem Ausfüllen des Online-Formulars beachten Sie daher bitte die folgenden Informationen:

Information nach Art. 13 EU-DSGVO zur Erhebung, Verarbeitung und Nutzung von personenbezogenen Daten im Rahmen der Zulassungs- und Einschreibverfahren.

2. Bewerbungsantrag stellen

Nach erfolgreicher Anmeldung im Bewerbungsportal können Sie nun einen oder mehrere Bewerbungsanträge stellen.

Nachdem Sie Ihren gewünschten Studiengang (Promotionsfach) ausgewählt haben, werden Sie Schritt für Schritt durch die Bewerbung geführt. Im Rahmen der Bewerbung haben Sie an einigen Stellen die Möglichkeit, bereits vorab Unterlagen (z.B. Sprachnachweis) hochzuladen. Diese Unterlagen müssen spätestens zur Immatrikulation ein- bzw. nachgereicht werden.

Nach Abschluss der Dateneingaben ist Ihre Bewerbung im Status "In Vorbereitung". Sie haben die Möglichkeit, alles noch einmal zu prüfen und ggf. zu korrigieren.

Unvollständige und (noch) nicht abgegebene Bewerbungsanträge werden gespeichert, so dass die Bewerbung bei Wiederaufruf fortgesetzt werden kann.

Vergessen Sie im Anschluss nicht, Ihre Bewerbung (elektronisch) abzugeben!

3. Bewerbung (elektronisch) abgeben

Damit Sie die Immatrikulation beantragen können, müssen Sie den Bewerbungsantrag noch elektronisch abgeben.

Nach Abgabe eines Antrages erhält dieser entweder den Status "Zugelassen" oder bis zur Prüfung Ihrer Angaben den Status „Eingegangen“.

Die Bewerbung erfolgt vollständig digital, d.h. Sie müssen keine Unterlagen per Post  senden!

4. auf dem Laufenden bleiben

Im Bewerbungsportal können Sie den Status Ihrer Anträge verfolgen. Sofern Sie die E-Mail-Benachrichtigung im Bewerbungsportal aktiviert haben, erhalten Sie von uns eine E-Mail, wenn sich am Status Ihrer Studienbewerbung etwas geändert hat.

5. Immatrikulation beantragen

Sobald sich der Gesamtstatus Ihres Bewerbungsantrags auf „Zugelassen“ ändert, können Sie im Bewerberportal die Immatrikulation beantragen. Hierbei müssen die von Ihnen bei der Bewerbung bereits erfassten Angaben um einige Daten ergänzt werden, die wir für Ihr Studium an unserer Hochschule benötigen. Beachten Sie bitte die weiteren Hinweise im Bewerberportal und lassen sich dann durch die Online-Immatrikulation führen!

Nach dem Ende der Datenerfassung klicken Sie auf den Button 'Abschließen und Gebühren berechnen'.  Nun werden aufgrund dieser Daten die für die Einschreibung zu bezahlenden Gebühren und Beiträge ermittelt und die zugehörige(n) Rechnung(en) angezeigt.

Mit dem Klick auf den Button "Zur Übersicht" kommen Sie zurück auf die Übersichtsseite mit Ihren Bewerbungs- und Immatrikulationsanträgen. Bitte reichen Sie alle Unterlagen für die Immatrikulation digital ein. Mit dem Klick auf den Button "Weiter zum Dokumentenupload" gelangen Sie direkt zu den benötigten Unterlagen.
Erst nachdem Sie die für die Immatrikulation notwendigen Dokumente hochgeladen haben, ist die Beantragung der Immatrikulation abgeschlossen und Ihre Dokumente können von uns geprüft werden.

Die einzureichenden Unterlagen für die Immatrikulation sind in den Hinweisen zum Antrag auf Einschreibung zur Promotion aufgeführt.

Wenn Sie alle erforderlichen Dokumente hochgeladen haben und Sie die Zugangsvoraussetzungen für ein Promotionsstudium an der Universität Erfurt erfüllen, werden wir Sie immatrikulieren. 

Sobald der Status Ihres Immatrikulationsantrags auf "immatrikuliert" wechselt, stehen Ihnen auf der Startseite im Bewerberportal Ihre Benutzerdaten für das Uni-Konto (E-Mail-Adresse der Universität Erfurt, Ihr Benutzername sowie das Anfangspasswort) zur Verfügung. Das Anfangspasswort muss für die uneingeschränkte Nutzung der Dienste des Universitätsrechen- und -medienzentrums (URMZ) zunächst geändert werden. Die Änderung erfolgt über das Benutzerportal des URMZ. Erst dann ist Ihr Uni-Konto aktiv. Sobald Sie Ihr Uni-Konto durch Änderung des Anfangspasswortes aktiviert haben, können Sie dieses auch für die Anmeldung im Bewerber-/Studierendenportal nutzen. Ihre bisherigen Zugangsdaten (Bewerberaccount) werden nach Immatrikulation nur noch übergangsweise als Login zur Verfügung stehen. 

Ihren Studierendenausweis (thoska) senden wir Ihnen per Post zu.
Mit vollzogener Immatrikulation sind Sie dann mit Semesterbeginn Mitglied der Universität Erfurt.

Bitte beachten Sie, dass Ihr Studierendenausweis (thoska) vor dem ersten Einsatz noch von Ihnen gültig zu setzen, d.h. zu validieren ist. Am besten erledigen Sie dies bei Ihrem ersten Besuch auf dem Campus.

Campusplan der Universität Erfurt mit Hinweisen zu den Standorten der thoska-Geräte