Dezernat 5: Hochschulplanung, Controlling und Beschaffung
Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Dezernats 5 verantworten das Controlling, die Vergabe- und Beschaffungsstelle sowie den Bereich Registratur und Archiv. Informationen zu den einzelnen Zuständigkeiten finden Sie in der Personenübersicht.
Unsere Aufgaben
Hochschulplanung/Controlling
Hochschulplanung/Controlling
Zum Aufgabengebiet Hochschulplanung/Controlling gehören insbesondere folgende Aufgaben:
- Mittelfristige Finanzplanung der Hochschule
- Aufstellen des Wirtschaftsplans
- Kosten- und Leistungsrechnung
- Bereitstellung von Kalkulationsgrundlagen, u.a. für Zwecke der Trennungsrechnung
- Internes und externes Berichtswesen
- Durchführen von Kapazitätsberechnungen
ERP Fachadministration
ERP Fachadministration
Zum Aufgabengebiet ERP Fachadministration gehören unter anderem folgende Aufgaben:
- Benutzerverwaltung
- Anwenderunterstützung / First-Level-Support
- Konfiguration des ERP-Systems
Weitere Informationen, Bedienhinweise und Arbeitshilfen zur ERP-Software finden Sie unter "Haushaltsführung"
Vergabe
Vergabe
Die Vergabestelle im Dezernat 5 (Hochschulplanung, Controlling und Beschaffung) betreut alle formellen Vergabeverfahren und berät zu allen vergaberechtlichen Fragen.
Zu den vergebenen Aufträgen und Bekanntmachungen gelangen Sie hier: https://www.uni-erfurt.de/universitaet/aktuelles/vergebene-auftraege-und-bekanntmachungen
Beschaffung
Beschaffung
Die Beschaffungsstelle im Dezernat 5 (Hochschulplanung, Controlling und Beschaffung) ist zuständig für die Zentrale Möbelbeschaffung aus bestehenden Rahmenverträgen.
Registratur und Archiv
Registratur
- Verwaltung von sämtlichem Schriftgut, das bei Erfüllung von Aufgaben der Universität erstellt oder empfangen wurde
- Archivaufgaben
- Registraturaufgaben:
Die Registratur stellt die hierfür notwendigen Dokumente in der jeweils aktuellen Fassung zur Verfügung:
Datenschutz
Bitte beachten Sie als Kommunikationspartner des Dezernats 5: Vergabestelle / Justiziariat der Universität, als Interessent und/oder Teilnehmer an Vergabeverfahren sowie als (potentieller) Vertragspartner und im Rahmen sonstiger Rechtsangelegenheiten der Universität, unsere Datenschutzhinweise.
Dezernatsleitung
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Dr. Diana BrodführerDezernatsleiterin (Dezernat 5: Hochschulplanung, Controlling und Beschaffung)
Ansprechpartner*innen
Controlling
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Stefanie SchmidtSachgebietsleiterin Hochschulplanung und Controlling (Dezernat 5: Hochschulplanung, Controlling und Beschaffung)
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Susanne ReinschMitarbeiterin Controlling (Dezernat 5: Hochschulplanung, Controlling und Beschaffung)
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Yvonne KrahnertMitarbeiterin Controlling (Dezernat 5: Hochschulplanung, Controlling und Beschaffung)
ERP Fachadministration
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Philipp Tölle-DittmannFachadministrator für die ERP-Software (Dezernat 5: Hochschulplanung, Controlling und Beschaffung)
Vergabe / Beschaffung
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Dr. Diana BrodführerSachgebietsleiterin Vergabestelle (Dezernat 5: Hochschulplanung, Controlling und Beschaffung)
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Patricia Trommer-SchwarzMitarbeiterin des Dezernats (Dezernat 5: Hochschulplanung, Controlling und Beschaffung)
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Nicole WaeseMitarbeiterin Sekretariat / Schriftgutverwaltung (Dezernat 5: Hochschulplanung, Controlling und Beschaffung)
Registratur und Archiv
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Andrea ScholzMitarbeiterin Archiv (Dezernat 5: Hochschulplanung, Controlling und Beschaffung)
Bitte beachten Sie, dass ein Besuch des Archivs nur nach individueller Terminabsprache möglich ist. Anfragen stellen Sie bitte an: archiv@uni-erfurt.de
