Verschlüsselung

Verschlüsselung von Dateien

Bei Dateiverschlüsselung mit Word, Adobe, Excel wird das Originaldokument verschlüsselt. Die Verschlüsselung bleibt auch beim Speichern unter anderem Namen (Menu Datei --> Speichern unter) erhalten. Merken (bzw. Notieren Sie sich an einem sicheren Platz), welche Datei mit welchem Passwort verschlüsselt ist. Können Sie sich später nicht mehr an das Passwort erinnern, kann auch die Datei nicht mehr geöffnet werden - d.h. Ihre Daten sind weg.

Tipp: Wenn die Datei nur für den Transportweg (z.B. Attachment einer E-Mail) verschlüsselt werden soll, legen Sie eine Kopie der Datei an und verschlüsseln nur die Kopie.

Mehrere Dateien können Sie in eine zip-Datei verpacken und diese mit einem Kennwort versehen.

Darüber hinaus können Sie etwa mit Cryptomator oder Veracrypt besonders schützenswerte Daten zusätzlich vor unbefugten Zugriff sichern.

Informationen des URMZ zur

Standardmäßige Festplattenverschlüsselung

zur Verschlüsselung von USB-Sticks

Informationen des BSI zum Daten verschlüsseln, sichern und (endgültig) löschen:

weitere Informationen des BSI zur Verschlüsselung

Mails signieren und verschlüsseln

Signieren und verschlüsseln:

• DFN_PKI-Zertifikat beantragen
• Mit dem ausgedruckten und unterschriebenen Antrag und dem Personalausweis in das URMZ gehen.
• Nach Prüfung und Bearbeitung des Antrags bekommt man das Zertifikat zugeschickt.
• In Exchange nach dieser Anleitungweiter.

Alternativen:

• Anhang als zip-Datei mit Kennwort. Kennwort auf anderem Kommunikationsweg dem Empfänger mitteilen.
• Word/Excel/PDF mit Kennwort schützen