Das Evaluationssystem der Universität Erfurt hat zum Ziel, Stärken und Schwächen der einzelnen Studienprogramme zu ermitteln, den Fakultäten Feedback hinsichtlich der Wahrnehmung und Umsetzung von Studienqualität zu geben, aber auch den einzelnen Lehrenden eine Rückmeldung zur eigenen Lehrveranstaltung zu ermöglichen, um mit den Studierenden in ein Feedback-Gespräch zu gehen. Somit ermöglichen die Verfahren den Fakultäten, Fächern und Lehrenden die kontinuierliche Bilanzierung ihrer Leistungen und helfen dabei, die Qualität in Studium und Lehre zu sichern und Entwicklungspotenziale zu identifizieren und auszubauen.
Die Befragungen werden entlang eines idealtypischen studentischen Lebenszyklus durchgeführt. Die Studierenden werden in der Eingangsphase ihres Studiums (Studienanfangsbefragung), während des Studiums (Systemevaluation) sowie in verschiedenen Phasen ihrer Berufstätigkeit (Absolvent*innenbefragung) befragt. Darüber hinaus finden in jedem Semester Evaluationen von Lehrveranstaltungen statt. Alle Erhebungen der jeweiligen Evaluationsverfahren werden mit einheitlichen Instrumenten und Verfahrensweisen durchgeführt, um hochschulweit sowie über mehrere Jahre hinweg eine entsprechende Vergleichbarkeit zu gewährleisten. Den rechtlichen Rahmen zur Umsetzung der Evaluationsverfahren bildet die Evaluationsordnung der Universität Erfurt.