Dienstliche Multifunktionsgeräte

Bei der ersten Anmeldung mit einer noch unbekannten thoska-Karte muss die Karte für die Nutzung registriert werden. Auf dem Display wird ein entsprechender Hinweis („Karte nicht gefunden. Möchten Sie sich anmelden und die Karte registrieren?“) angezeigt. Mit der Auswahl von „Bestätigen“ wird die Kartenregistrierung gestartet.

• Die Dienst-MFG befinden sich bei Nichtbenutzung im Energiesparmodus
• Durch Heranführen der thoska-Karte an den Kontaktpunkt, durch Berühren der Bedienoberfläche des Terminals oder durch das blo´ße Herantreten bei den größeren A3-Geräten wird das MFG in den Betriebszustand versetzt
• Besteht bereits eine Zuordnung der Karte zum Nutzer wird am Bedienterminal das Menü angezeigt, ansonsten erscheint die Anmeldemaske
• Sie können, durch Antippen des Displays Ihren Anmeldename und das Passwort auch manuell eingegeben
• Jeder Nutzer hat mindestens eine Kostenstelle hinter seinem Profil hinterlegt
• Zusätzliche Kostenstellen für z.B. Projekte müssen bei der Anmeldung ausgewählt werden

Ein Wechsel der gewählten Kostenstellen ist nur durch Abmeldung und erneutes Anmelden möglich.

• Nach erfolgreicher Anmeldung öffnet sich das Menü  mit den Menüpunkten Drucke alles, Druckaufträge, Bereichsfax, Kopieren, Scannen, USB und Registrierung thoska

• Wählen Sie den gewünschten Menüpunkt durch Tippen auf das Bedienfeld

• Bei Sekretärinnen, für die ein Menü mit mehreren Kostenstellen hinterlegt ist, meldet sich zuerst das Auswahl-Menü:
  • Nach Wahl der Kostenstelle zulasten der die entsprechende Funktion am MFG, schaltet sich das o.g. Menü automatisch ein
  • Soll nach der ausgeführten Funktion zulasten einer anderen Kostenstelle eine Funktion ausgeführt werden, bitte abmelden und neu anmelden mit wiederholter Kostenstellenwahl
• Gehen Sie auf "Abmelden" oben rechts um sich vom Gerät abzumelden
• Das Bedienfeld schaltet sich ca. eine Minute ohne Bedienaktivität selbständig aus und der Benutzer wird automatisch abgemeldet

Um Missbrauch Ihres Kontos vorzubeugen empfiehlt es sich nach der Benutzung eines Multifunktionsgerätes sich manuell abzumelden. Damit stellen Sie sicher, dass Sie auch wirklich vom Gerät abgemeldet wurden.

Unter "Layout" können Sie einstellen, wie das Dokument gedruckt werden soll. Wählen Sie aus ob Mehrere Seiten pro Blatt gedruckt werden sollen, ändern Sie die Skalierung nach Ihren Wünschen oder wählen Sie einen Randlosen Druck aus.

Unter "Bildbearbeitung" können Sie die Druckqualität einstellen. Hier können Sie den "EcoPrint" aktivieren bzw. deaktivieren. Diese Einstellung ist sparsamer für den Toner aber für dazu, dass der Druck blasser wirkt. Diese Einstellung ist bei vielen Seiten mit bloßem Text empfehlenswert, allerdings sollte man Ihn bei Bildern ausschalten.

Nachdem Sie alle Einstellungen Ihren Wünschen angepasst haben, gehen Sie auf "OK" um diese zu speichern. Die Einstellungen gelten dann für alle nachfolgenden Druckaufträge. Beachten Sie dabei aber, dass die Einstellungen immer nur für das Gerät gültig sind, wo Sie auch die Einstellungen geändert haben. Einstellungen die Sie für MyMFP-Mono getätigt haben gelten nicht für MyMFP-Farbe und müssen dann seperat für das Gerät getätigt werden.