Promotion

Für die Annahme als Doktorand:in an der Philosophischen Fakultät ist ein Antrag über Docata – das Webportal für Promovierende der Universität Erfurt – zu stellen. Docata hält einen Schritt-für-Schritt-Assistenten bereit, der Sie durch den Antrag auf Annahme als Doktorand:in leitet.

Das Webportal für Promovierende der Universität Erfurt finden Sie unter https://docata.uni-erfurt.de/home

Die Antragstellung kann nach der Online-Registrierung in Docata erfolgen. Daraufhin erhalten Sie Ihre persönlichen Zugangsdaten, mit denen Sie sich jederzeit einloggen und Ihren Antrag bearbeiten können.

Es sind folgende Unterlagen bereitzuhalten, die Sie elektronisch (1) bzw. postalisch (2) einreichen müssen:

(1) Dokumente in elektronischer Form

• Exposé
• Zeugnis über die Hochschulzugangsberechtigung (Abiturzeugnis, o.ä.)
• ein Lebenslauf, der insbesondere über den Bildungsweg Aufschluss gibt

(2) Dokumente in Papierform

• unterzeichneter, in Docata generierter Antrag auf Annahme als Doktorand:in inkl. Erklärung nach § 9 Absatz 1 Nr. 5 der Promotionsordnung
• vollständiges Zeugnis über den zulassungsrelevanten Studienabschluss (entweder qualifiziertes, digital-signiertes Dokument oder amtlich beglaubigte Kopie des Masterzeugnisses, o.ä.)
• von Betreuer:in erstellte und unterzeichnete formlose Betreuungserklärung¹
• ggf. von Antragsteller:in und Betreuer:in unterzeichnete Betreuungsvereinbarung, sofern diese schon vorliegt (Vorlage unter Graduiertenservice)¹
• ggf. (formlose) schriftliche Zustimmung einer/eines zweiten Prüfungsberechtigten, bei einem Studium in einem Fach, das nicht an der Philosophischen Fakultät vertreten ist¹
• ggf. begründeter, formloser Antrag bei anderer Sprache des Dissertationsprojekts als DEU oder ENG unter Zustimmung der/des Betreuerin/Betreuers¹
• ggf. Vertrag über binationales Promotionsverfahren (Cotutelle) – dieser muss vor dem Antrag auf Annahme geschlossen werden

¹Betreuungserklärung, Betreuungsvereinbarung, Cotutelle-Vertrag, Zustimmung der/des zweiten Prüfungsberechtigten, Antrag für andere Sprache können auch über die/den Betreuer:in direkt im Dekanat eingereicht werden.

Für den Abschluss Ihres Promotionsvorhabens muss die Zulassung zur Promotion beantragt werden.  Der Antrag ist über Docata – das Webportal für Promovierende der Universität Erfurt – einzureichen. Docata hält einen Schritt-für-Schritt-Assistenten bereit, der Sie durch den Antrag auf Zulassung zum Promotionsverfahren leitet.

Zum Webportal für Promovierende der Universität Erfurt → https://docata.uni-erfurt.de

Sollten Sie die Zulassung gemäß einer älteren Fassung der Promotionsordnung beantragen, so informieren Sie sich bitte in der Promotionsordnung, welche Unterlagen einzureichen sind.

Gemäß der aktuellsten Promotionsordnung (2022!) sind folgende Unterlagen bereitzuhalten, die Sie elektronisch (1 (über Docata)) sowie postalisch (2) einreichen müssen:

(1) Dokumente in elektronischer Form

• Lebenslauf, der insbesondere über den Bildungsweg Aufschluss gibt
• vollständiges Publikationsverzeichnis der Doktorandin/des Doktoranden
• Namen (und ggf. Kontaktdaten) der (externen) Gutachter:innen
• eine textidentische elektronische Version (PDF) der Dissertation
• Bescheinigung über die Entrichtung einer Promotionsgebühr*; die Bankverbindung erfragen Sie bitte im Dekanat (*Allgemeine Gebührenordnung der Universität Erfurt)

(2) Dokumente in Papierform

• unterzeichneter, in Docata generierter Antrag auf Zulassung zum Promotionsverfahren
• Kopie des Bescheids über die Annahme als Doktorand:in gemäß § 9 der Promotionsordnung
• Ehrenwörtliche Erklärung der Doktorandin/des Doktoranden gemäß Anhang zu §11 Absatz 1 Ziffer 8 der Promotionsordnung
• gemeinsam mit Betreuer:in formloser erstellter und unterzeichnete Nachweis über drei wissenschaftliche Vorträge in akademischen Kontexten, von denen mindestens ein Vortrag an der Universität Erfurt zum Dissertationsthema gehalten worden sein sollte; über Anträge auf Ausnahmen entscheidet der Promotionsausschuss
• vier Exemplare der Dissertation