Diese Datenschutzerklärung bezieht sich auf den Online-Katalog der Universitätsbibliothek Erfurt / Forschungsbibliothek Gotha sowie die Hochschulbibliographie und die Forschungsdokumentation.
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Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit den Benutzungsordnungen der Universitätsbibliothek Erfurt sowie der Forschungsbibliothek Gotha. Für die vorübergehende Speicherung der Daten bei anonymer Nutzung sowie für die Speicherung von Logdateien ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Im Online-Katalog der Bibliothek können Sie auf zahlreiche elektronische Medien zugreifen, die auf Plattformen dritter Anbieter gespeichert sind. Dazu gehören Datenbanken, Verlagsplattformen und Aggregatoren mit Zugang zu elektronischen Zeitschriften und Büchern (z.B. Proquest Ebook Central, SpringerLink und EBSCO). Alle Anbieter unterliegen der DSGVO. Bitte informieren Sie sich vor der Nutzung der elektronischen Angebote, welche Daten diese Drittanbieter speichern und verarbeiten.
Zu den Datenschutzbestimmungen einzelner Drittanbieter (Auswahl):
Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.
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Auf den Seiten des Online-Katalogs bieten wir Nutzer/innen die Möglichkeit, sich unter Angabe personenbezogener Daten anzumelden und das persönliche Benutzerkonto zu verwalten sowie Bestellungen und Vormerkungen im Online-Katalog auszulösen. Die Daten zur Anmeldung im Benutzerkonto (Benutzernummer des Bibliotheksausweises / der thoska und das zugehörige Passwort) werden dabei in eine Eingabemaske eingegeben und für die Dauer der Sitzung im Browser gespeichert. Eine Weitergabe der Daten an Dritte findet nicht statt.
Das Benutzerkonto enthält folgende personenbezogene Daten:
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Die personenbezogenen Daten und die Benutzernummer des Bibliotheksausweises / der thoska werden bei der Anmeldung als Bibliotheksbenutzer/in (Formular) im Bibliothekssystem (LBS) erfasst und inklusive dem dazugehörigen Passwort in verschlüsselter Form für die Dauer des Vorgangs gespeichert. Die Daten sind für die Erfüllung von Dienstleistungen der Bibliothek erforderlich. Bei der Aufgabe von Bestellungen und/oder Vormerkungen werden die entsprechenden Angaben an uns übermittelt, auf Bestellzetteln ausgedruckt und für die Dauer des Vorgangs im Bibliothekssystem sowie analog als Einleger im entsprechenden Medium aufbewahrt.
Auf der Startseite der jeweiligen Verzeichnisse gibt es die Möglichkeit der Kontaktaufnahme über die bereitgestellte E-Mail-Adresse. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers / der Nutzerin gespeichert. Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten dient allein zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten, die per E-Mail übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer / der Nutzerin beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.
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